Privacy Policy

La presente informativa (“Privacy Policy”) è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), per descrivere le modalità di trattamento dei tuoi dati personali come utente che naviga all’interno del sito web https://www.kairosenergy.it (“Sito”) e usufruisce dei servizi ivi contenuti.

Questa Privacy Policy è fornita per il presente Sito e non è valida per altri siti web esterni eventualmente consultabili tramite link di collegamento.

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

Kairos Energy, con sede in Olbia, Via Parigi, P.IVA 02989360900, e-mail servizioclienti@kairosenergy.it, in qualità di titolare del trattamento (di seguito anche il “Titolare”), si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantirne la protezione da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Il Titolare adotta policy e prassi per la raccolta e l’utilizzo dei dati personali, nonché per l’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare aggiorna regolarmente tali policy e prassi per la protezione dei dati personali in caso di modifiche normative o organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali. Pertanto, ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che puoi contattare all’indirizzo servizioclienti@kairosenergy.it.

Come raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?

Il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali (“Dati Personali” o solo “Dati”) nei seguenti modi:

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati impliciti nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Esempi di tali dati includono indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. buon fine, errore) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati non vengono diffusi, ma sono utilizzati per ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. Tali dati potrebbero essere utilizzati per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

• Dati forniti volontariamente mediante la compilazione di moduli on-line: dati personali identificativi e di contatto, come nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, indirizzo, telefono, codice fiscale.

• Cookie: file di testo che i siti web (cd. publisher o prima parte) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. terze parti) posizionano e archiviano all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente (cd. browser), per registrare alcuni parametri e dati comunicati al sistema informatico. Per maggiori dettagli ti invitiamo a consultare la pagina Cookie Policy.

I Dati Personali forniti volontariamente mediante la compilazione dei moduli on-line saranno trattati per le seguenti finalità:

• Effettuare la gestione tecnica del Sito al fine di permettere la tua navigazione;
• Essere ricontattato dal Titolare attraverso la sezione “Contattaci” presente nel Sito;
• Chiedere supporto al Titolare attraverso la sezione “Assistenza Clienti” presente nel Sito;
• Valutare la tua candidatura attraverso la sezione “Lavora con noi” presente nel Sito;
• Accedere all’Area Clienti attraverso la sezione “Area Clienti” presente nel Sito.

Maggiori informazioni sono contenute nelle specifiche informative riportate nel Sito e predisposte per i relativi servizi.

Qual è la base giuridica del trattamento e che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera a) è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la suddetta finalità è necessario per permetterti la corretta navigazione all’interno del Sito; il mancato conferimento dei Dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità di navigare nel Sito e accedere ai servizi offerti dal Titolare.

Per la base giuridica del trattamento delle finalità di cui alle lettere b), c), d) ed e), e per maggiori informazioni relative al conferimento dei tuoi Dati, consulta le specifiche informative riportate nel Sito.

Come trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento dei dati personali è eseguito attraverso procedure informatiche da soggetti interni e/o esterni autorizzati e/o nominati Responsabili del trattamento, con strumenti elettronici o automatizzati, informatici o telematici. A questi soggetti è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura necessaria per svolgere le attività di trattamento, tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche e organizzative.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti utilizzati per il trattamento dei dati e le misure di sicurezza, aggiornandole costantemente; garantisce che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali non necessari e assicura che i dati siano conservati con integrità e autenticità per le finalità dei trattamenti.

Categorie di destinatari dei dati

I tuoi dati personali saranno comunicati principalmente a soggetti necessari per l’espletamento dei servizi inerenti alle finalità predette e per rispondere a obblighi di legge. In particolare, i tuoi dati saranno comunicati a:

• Provider di servizi informatici per lo svolgimento dei servizi;
• Amministrazione finanziaria e enti pubblici di vigilanza e controllo.

I tuoi dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

Maggiori informazioni sono contenute nelle specifiche informative riportate nel Sito.

Dove trattiamo i tuoi dati?

I dati sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.

Per quanto tempo trattiamo i tuoi dati?

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione del Sito, salvo eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti per indagini su cause che determinino eventi, e per tutelare gli interessi del Titolare relativi a una eventuale responsabilità correlata all’uso del Sito e dei relativi servizi.

Per le finalità di cui alle lettere b), c), d) ed e), maggiori informazioni sono contenute nelle specifiche informative riportate nel Sito.

Quali sono i tuoi diritti?

In ogni momento, puoi, nelle modalità e nei limiti stabiliti dall’art. 12 del Regolamento:

• Ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
• Accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• Aggiornare o rettificare i tuoi dati personali;
• Cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se si assume il trattamento come illecito, se non giustificato da un altro motivo legittimo;
• Limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, come contestazione dell’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza;
• Ottenere i tuoi dati personali, se trattati con il tuo consenso o sulla base di un contratto, in formato elettronico per trasmetterli ad altro titolare del trattamento;
• Opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse.

Il Titolare dovrà procedere senza ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Questo termine può essere prorogato di due mesi per complessità o numero delle richieste. In tali casi, il Titolare ti informerà entro un mese dai motivi della proroga. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a servizioclienti@kairosenergy.it, utilizzando eventualmente la modulistica del sito dell’Autorità Garante